Büromanagement & Verwaltung (m/w/d)
Klare Rolle, klare Abläufe – Verwaltung, die den Betrieb trägt.
Ob Fuhrpark, Abrechnung, Empfang oder Assistenz: Bei uns ist Büro kein Backoffice ohne Einfluss. Du weißt, wofür du verantwortlich bist, mit wem du zusammenarbeitest und wie dein Tag strukturiert ist.
- Rolle
- Fuhrpark, Abrechnung, Empfang oder Assistenz – klar abgegrenzt
- Schnittstelle
- Enge Zusammenarbeit mit Disposition, Lager und Fahrern
- Arbeitszeit
- Geregelte Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle möglich
- Tools
- Arbeit mit MS 365, ERP und gängigen Office-Systemen
- Vertrag
- Unbefristet, an einem unserer Standorte
Keine ausgeschriebene Stelle nötig. Wenn der Bereich zu dir passt, meld dich – wir schauen, was geht.
So sieht dein Tag aus
- 01
Start
Du übernimmst deinen klar abgegrenzten Bereich – du weißt, wofür du zuständig bist und wofür nicht.
- 02
Abstimmung
Du arbeitest mit Disposition, Lager und Fahrern zusammen und hältst Abläufe am Laufen.
- 03
Vorgänge
Belege, Abrechnung oder Verwaltungsvorgänge laufen sauber und nachvollziehbar durch deine Hand.
- 04
Peak-Phasen
Wenn es voll wird, weißt du, was Vorrang hat – und wer dich vertritt.
Was du mitbringst
- Kaufmännische oder verwaltende Erfahrung passend zur Rolle
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Office-/ERP-Systemen
- Freude an klarer Kommunikation mit Betrieb und Kunden
Vergütung & Rahmen
Gehalt
Festes Gehalt, verlässlich abgerechnet.
Arbeitszeit
Geregelte Arbeitszeiten, Teilzeit je nach Rolle möglich.
Einarbeitung
Strukturierte Einarbeitung in deinen Bereich.
Vertrag
Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Konkrete Gehaltsbänder klären wir offen im ersten Gespräch.
Einstieg
Einstieg & Entwicklung
- 01
Einarbeitung
Du lernst deinen Bereich, Tools und Schnittstellen mit festem Ansprechpartner kennen.
- 02
Verantwortung
Mit Sicherheit übernimmst du eigene Vorgänge und Entscheidungen.
- 03
Perspektive
Weiterbildung und Spezialisierung passend zu deiner Rolle.
Häufige Fragen
Was du vor der Bewerbung wissen willst.
+Wie sieht mein typischer Tag aus?
Das hängt von der Rolle ab – Fuhrpark, Abrechnung, Empfang oder Assistenz. Aufgaben, Schnittstellen und Peak-Phasen klären wir vor der Zusage.
+Mit welchen Tools arbeite ich?
In der Regel MS 365, ERP und gängige Office-Systeme. Die genauen Werkzeuge hängen von deiner Rolle ab.
+Ist Teilzeit möglich?
Je nach Rolle ja. Sag uns, welches Arbeitszeitmodell zu dir passt – wir klären, was geht.
+Wie schnell bekomme ich Feedback?
Auf eine kurze Anfrage oder einen Rückrufwunsch melden wir uns zeitnah – ohne Anschreiben.
Dein Kontakt
Erst kurz klären – oder direkt bewerben.
Ohne Anschreiben. Rückmeldung zeitnah.
Karriere
Sprich mit uns über deinen Einstieg.
Erst klären, ob Rolle, Rahmen und Einstieg passen – ohne Anschreiben, mit klarem nächstem Schritt.